Software ODV AutoReport 231

ODV AutoReport 231

 

Il software professionale per gli Organismi di Vigilanza ex D.Lgs. 231/01. Registra le attività OdV, gestisce controlli, segnalazioni e formazione, e genera automaticamente la relazione periodica al CdA in formato pronto per la stampa. Tutto in un unico file EXE, senza installazioni, senza server, senza abbonamenti a piattaforme.

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💡 A chi è rivolto

Componenti di OdV (presidenti, membri, esperti esterni) — Consulenti e studi legali che gestiscono più Organismi di Vigilanza — Compliance manager e responsabili 231 di aziende strutturate.

 

Il problema che risolve

Redigere la relazione periodica dell’OdV al CdA è un adempimento formale che richiede ore di raccolta dati, consolidamento di verbali, controlli ed attività svolte nel periodo. Senza uno strumento dedicato, tutto finisce in fogli Excel, cartelle sparse e documenti Word assemblati a mano — con il rischio concreto di omissioni, incongruenze e documenti non conformi alle aspettative dei revisori.

 

ODV AutoReport 231 centralizza tutto: inserisci i dati man mano durante l’anno — attività, controlli, segnalazioni, formazione — e al momento della relazione il software assembla automaticamente il documento, con tabelle, conteggi e struttura formale già impostata.

Funzionalità principali

Modulo Funzionalità
📊 Dashboard ODV Panoramica KPI in tempo reale: attività, controlli, segnalazioni, formazione. Feed ultime attività con accesso rapido.
🏢 Anagrafica Dati aziende, composizione OdV con ruoli e qualifiche, periodo di riferimento, destinatario relazione, dati modello 231.
📋 Attività ODV Registro completo di riunioni, sopralluoghi, verifiche documentali, interviste, flussi informativi. Con tipo, descrizione, partecipanti ed esito.
✅ Controlli Eseguiti Verifiche sulle aree a rischio: area, presidio verificato, modalità di controllo, esito (conforme/parzialmente/non conforme), osservazioni, non conformità.
📣 Segnalazioni & Flussi Gestione whistleblowing e flussi informativi obbligatori. Tipo, provenienza, oggetto, stato gestione (in valutazione / in corso / chiusa / archiviata), esito.
🎓 Formazione 231 Registro sessioni formative: titolo corso, modalità (aula/e-learning/webinar), destinatari, numero partecipanti, ore, docente.
📄 Genera Relazione Wizard guidato in 3 step: configurazione sezioni, testi liberi (valutazione, criticità, raccomandazioni), anteprima immediata. Relazione auto-assemblata con tabelle dai dati inseriti.
📝 Verbali Riunioni Registro verbali con ordine del giorno, delibere, partecipanti. Stampa verbale formale con firme OdV in PDF.

Il cuore del software: il Generatore di Relazione ODV

La funzione più importante del software. In 3 step guidati produce la relazione periodica dell’OdV pronta per la presentazione al CdA:

 

  1. Step 1. Configurazione — scegli le sezioni da includere (attività, controlli, segnalazioni, formazione, raccomandazioni), inserisci numero relazione, data e luogo.
  2. Step 2. Testi liberi — aggiungi premessa, valutazione generale del sistema 231, criticità rilevate, raccomandazioni all’organo dirigente e programma attività future.
  3. Step 3. Anteprima e stampa — la relazione è generata in tempo reale con tutti i dati inseriti: tabelle riepilogative, composizione OdV, periodo di riferimento. Stampa o salva come PDF con un clic.

 

📄 Struttura della relazione generata

La relazione include automaticamente: intestazione con dati azienda e periodo, composizione OdV con qualifiche, sintesi modello 231, tabella attività svolte, tabella controlli eseguiti con esiti, sezione segnalazioni e whistleblowing, registro formazione con ore e partecipanti, valutazione e raccomandazioni, conclusioni e spazio firme.

 

Verbali riunioni ODV

Il registro dei verbali permette di documentare ogni riunione con ordine del giorno strutturato, delibere adottate e partecipanti. Con un clic si stampa il verbale formale, impaginato con intestazione societaria, spazio firme per Presidente e Segretario, pronto per essere firmato e protocollato.

 

Caratteristiche tecniche

  • Nessuna installazione. File exe singolo — funziona in qualsiasi browser moderno, nessuna installazione
  • Privacy totale. Dati salvati localmente nel browser — nessun dato inviato a server esterni
  • Uso offline. Funziona offline — non richiede connessione internet dopo il download
  • Compatibile con Windows, Mac e Linux
  • Export PDF. Stampa e generazione PDF tramite funzione di stampa del browser
  • Attivazione semplice. Licenza annuale con codice di attivazione via email
  • Rinnovo guidato. Avviso automatico di scadenza licenza 30 giorni prima
  • Multiaziendale. Gestisce un numero illimitato di aziende

 

Cosa include la licenza

 

Incluso nella licenza annuale Caratteristiche
✓  File exe software completo ✓  Accesso immediato dopo l’acquisto
✓  Codice di attivazione via email ✓  Funziona su un computer
✓  Aggiornamenti per 12 mesi ✓  Rinnovo annuale disponibile
✓  Guida operativa in PDF ✓  Supporto email
✓  DEMO gratuita con dati precaricati ✓  Versione DEMO scaricabile prima dell’acquisto

Per chi è pensato

  • Presidenti e membri di Organismi di Vigilanza che gestiscono la documentazione dell’OdV
  • Avvocati e commercialisti che ricoprono incarichi in più OdV e necessitano di uno strumento efficiente
  • Consulenti 231 che supportano le aziende nella gestione dell’OdV e nella predisposizione delle relazioni
  • Compliance officer e responsabili 231 di aziende con obbligo di Modello Organizzativo

Perché scegliere ODV AutoReport 231

 

Approccio tradizionale Con ODV AutoReport 231
Verbali su Word, dati su Excel, relazione assemblata a mano Tutto in un unico strumento: registro, controlli, segnalazioni, relazione
Ore di raccolta e formattazione dati a fine periodo Relazione generata automaticamente in pochi minuti
Rischio di dimenticare attività o omettere sezioni obbligatorie Struttura guidata: nessuna sezione viene dimenticata
Software complessi, costosi o dipendenti da server aziendali File EXE  autonomo, funziona ovunque, nessuna infrastruttura
Dati caricati su cloud di terze parti (rischio GDPR) Dati salvati solo sul dispositivo dell’utente, nessun server

 

Licenza e prezzo

💶 Prezzo: €497 + IVA / anno

Licenza annuale per singolo utente. Include il file software completo, codice di attivazione, aggiornamenti per 12 mesi, guida operativa e supporto email. Rinnovo annuale disponibile. Prova la versione DEMO gratuita prima dell’acquisto.
odv-autoreport-231-demo

 

Domande frequenti

Funziona senza internet?

Sì. Il software è un file  autonomo che funziona completamente offline. La connessione internet è necessaria solo al momento del primo download e facoltativamente per la stampa in PDF (che usa la funzione del browser).

I dati inseriti sono al sicuro?

I dati sono salvati esclusivamente nel browser del tuo computer (localStorage). Non vengono mai inviati a server esterni né caricati su cloud. Sei l’unico a controllarli.

Posso usarlo per più aziende?

Sì, La licenza standard è per singolo utente e un numero illimitato di aziende.

Cosa succede alla scadenza della licenza?

30 giorni prima della scadenza il software mostra un avviso di rinnovo. Alla scadenza il software non è più utilizzabile fino al rinnovo. I dati inseriti rimangono nel browser e saranno disponibili non appena si rinnova la licenza.

Posso provarlo prima di acquistare?

Sì. La versione DEMO gratuita è scaricabile direttamente dalla pagina prodotto. Contiene dati di esempio precaricati di un’azienda fittizia per esplorare tutte le funzionalità. La DEMO ha un limite di 3 inserimenti per sezione e aggiunge la filigrana DEMO ai documenti stampati.
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