L’Organismo di Vigilanza (OdV), istituito dal Decreto Legislativo 231/2001, ha il compito cruciale di monitorare l’efficace implementazione e il rispetto del modello di organizzazione e gestione adottato dalle aziende per prevenire la commissione dei reati previsti dalla normativa.
Durante gli audit, tuttavia, possono sorgere contrasti con i responsabili di funzione, che possono compromettere l’efficacia del controllo e della supervisione. Questo articolo esamina i principali contrasti che possono insorgere, suggerisce strategie per affrontarli e fornisce esempi pratici di risoluzione.
Cause dei Contrasti
- Differenze di Priorità: L’OdV è focalizzato sulla conformità normativa, mentre i responsabili di funzione possono essere più orientati ai risultati operativi.
- Mancanza di Comprensione del Modello 231: I responsabili di funzione potrebbero non comprendere appieno le implicazioni del Decreto 231 e del modello adottato.
- Resistenza al Cambiamento: L’introduzione di nuove procedure o controlli può essere vista come un ostacolo alle attività quotidiane.
- Comunicazione Inefficace: La mancanza di una comunicazione chiara e trasparente può portare a malintesi e conflitti.
- Percezione di Controllo eccessivo: I responsabili di funzione potrebbero sentirsi eccessivamente controllati o scrutinati.
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