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Per le Linee guida CNDCEC la pianificazione è il fulcro metodologico dell’attività di vigilanza: rende i controlli sistematici, proporzionati e documentabili, evitando che l’OdV si limiti a interventi episodici.
Il piano è annuale (più raramente pluriennale) ed è coerente con la mappatura dei rischi-reato. Si costruisce tenendo conto dei risultati delle attività precedenti, delle non conformità, delle segnalazioni ricevute e dei cambiamenti normativi o procedurali.
Il percorso segue fasi precise: individuare aree e processi con criteri di priorità, definire obiettivi, modalità, periodicità e responsabilità, approvare il piano in seduta collegiale con verbale, prevedere un riesame periodico.
Nella parte riservata trovi uno schema di piano, un caso su una società con quattro aree sensibili e una checklist di controllo.
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