Dalla pianificazione annuale alla gestione delle non conformità: scopri REGISTRO CONTROLLI 231, il software progettato per rendere più organizzata, tracciabile ed efficiente l’attività degli Organismi di Vigilanza. Disponibile la demo gratuita.

L’attività dell’Organismo di Vigilanza richiede metodo, continuità e tracciabilità

Uno degli aspetti più delicati nell’applicazione del D.Lgs. 231/2001 riguarda l’effettiva attività di vigilanza sul funzionamento e sull’osservanza del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo.

L’articolo 6 del Decreto attribuisce all’Organismo di Vigilanza il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del Modello e di curarne l’aggiornamento, nei termini previsti dalla norma.

Per svolgere efficacemente queste attività non basta predisporre un calendario delle verifiche. È necessario poter dimostrare quali controlli sono stati programmati, quali sono stati effettivamente eseguiti, quali criticità sono emerse e come sono state gestite.

Nella pratica professionale, soprattutto quando un Organismo di Vigilanza segue più società, la gestione attraverso fogli Excel, documenti Word e archivi separati può diventare complessa e dispersiva.

Come rendere quindi più semplice e strutturata l’attività di controllo dell’OdV?

REGISTRO CONTROLLI 231: il software per gestire le verifiche dell’OdV

Software REGISTRO CONTROLLI 231

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Per rispondere a questa esigenza, Alert231.it presenta REGISTRO CONTROLLI 231, un applicativo professionale sviluppato per supportare gli Organismi di Vigilanza nella pianificazione, esecuzione, registrazione e rendicontazione dei controlli previsti nell’ambito del Modello 231.

Il software consente di gestire un numero illimitato di aziende, caratteristica particolarmente interessante per consulenti e professionisti che ricoprono incarichi presso più organizzazioni.

Le principali funzionalità

• Pianificazione annuale dei controlli: generazione automatica del piano con frequenze mensili, trimestrali, semestrali o annuali.

• Gestione delle verifiche: registrazione delle attività svolte, distinguendo controlli documentali, interviste, ispezioni e test.

• Non conformità: classificazione delle criticità in minori, maggiori e critiche, con gestione delle azioni correttive.

• Scadenze e monitoraggio: calendario visuale, alert e controllo dello stato di avanzamento.

• Report professionali: cinque tipologie di report dedicati a controlli eseguiti, non conformità, piani di controllo, presidi e aree di rischio.

• Esportazione e sicurezza: esportazione in Excel, backup e ripristino dei dati, conservati localmente sul computer.